Regulamin organizacyjny Stowarzyszenia Rodziców i Opiekunów Dzieci niepełnosprawnych „Wspólna Troska"
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Stowarzyszenia Rodziców i Opiekunów Dzieci Niepełnosprawnych „Wspólna Troska" określa jego organizację i zasady funkcjonowania, a w szczególności:
- strukturę organizacyjną
- zakresy działania osób zajmujących stanowiska kierownicze
- podstawowe zakresy działania jednostek organizacyjnych.
§ 2
Stowarzyszenie realizuje działania mające na celu:
- Zwiększanie aktywności zawodowej, społecznej i fizycznej osób niepełnosprawnych.
- Rozwój i promocja idei społeczeństwa obywatelskiego
Struktura organizacyjna i zakresy działania osób zajmujących stanowiska kierownicze
§ 3
- Strukturę organizacyjną Stowarzyszenia tworzą następujące jednostki organizacyjne:
- Biuro Stowarzyszenia
- Ośrodek Opiekuńczo - Rehabilitacyjny dla Dzieci Niepełnosprawnych im. Jana Pawła II
- Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy
- NZOZ Ośrodek Opiekuńczo-Rehabilitacyjny dla Dzieci Niepełnosprawnych
- Centrum Wolontariatu
- Biuro Porad Obywatelskich
- Zakład Aktywności Zawodowej „Balcerów” Stowarzyszenia Rodziców i Opiekunów Dzieci Niepełnosprawnych „Wspólna Troska”, nazwa skrócona ZAZ “Balcerów”
- Graficzny schemat organizacyjny Stowarzyszenia zawiera załącznik Nr l do niniejszego Regulaminu.
- Strukturę organizacyjną Stowarzyszenia przedstawia załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 4
- Podstawę działania jednostek organizacyjnych stanowią statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, uchwały Zarządu Stowarzyszenia oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Jednostki organizacyjne służą do realizacji celów Stowarzyszenia oraz wykonywania zadań określanych przez Zarząd Stowarzyszenia.
- Jednostką organizacyjną kieruje dyrektor-koordynator powołany przez Zarząd Główny.
- Dyrektor-koordynator sprawuje pieczę nad majątkiem oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo-finansowym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i uchwał Zarządu.
- Pracownicy wykonujący swoje czynności w jednostkach organizacyjnych zatrudniani są w Stowarzyszeniu, po uzyskaniu opinii dyrektora-koordynatora w której pracownik będzie wykonywał czynności.
Biuro Stowarzyszenia
§ 5
- Biuro prowadzi bieżące sprawy Stowarzyszenia oraz zapewnia pełną obsługę Stowarzyszenia, Zarządu i jednostek organizacyjnych w zakresie spraw organizacyjnych, finansowych i administracyjnych.
- W Biurze Stowarzyszenia, zatrudniani są:
- dyrektor-koordynator
- główny księgowy
- pracownicy finansowo – księgowi, administracyjni
- pracownicy obsługi
Zakres działania dyrektora-koordynatora Biura Stowarzyszenia
§ 6
- Dyrektor-koordynator Biura określa dla pracowników zakresy obowiązków.
- Dyrektor-koordynator Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie Biura oraz realizację zadań Stowarzyszenia a w szczególności za:
- wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia,
- prowadzenie dokumentacji Członków Stowarzyszenia oraz gromadzenie aktów prawnych regulujących działalność Stowarzyszenia,
- przygotowywanie tematyki i materiałów na posiedzenia władz Stowarzyszenia,
- obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia i Walnego Zebrania Członków,
- opracowywanie materiałów informacyjnych i problemowych z zakresu działania Stowarzyszenia,
- wydawanie wewnętrznych zarządzeń dotyczących organizacji pracy Biura,
- pozyskiwanie środków pomocowych, dotacji budżetowych, dotacji jednostek samorządu terenowego, z funduszy na realizację zadań Stowarzyszenia,
- realizowanie innych zadań zleconych dodatkowo przez Przewodniczącego Zarządu lub Zarząd.
Zakres działania Głównego Księgowego
§ 7
- Główny Księgowy podlega służbowo Przewodniczącemu Zarządu Głównego Stowarzyszenia.
- Główny Księgowy jest zobowiązany do prowadzenia pełnej obsługi finansowo-księgowej Stowarzyszenia według zasad określonych w stosownych przepisach o gospodarce finansowej i rachunkowości (Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości).
- Główny Księgowy ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą i zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie o przyjęciu tej odpowiedzialności.
§ 8
Główny Księgowy odpowiedzialny jest za:
- prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej,
- terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa a w szczególności za:
- prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. Nr 121 póz. 591, z późniejszymi zmianami),
- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny,
- należyte przestrzeganie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych,
- bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,
- analiza dokumentów finansowych i ich bieżąca kontrola pod względem formalno-rachunkowym,
- podejmowanie działań zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w toku sprawowania kontroli i nadzoru rachunkowości,
- dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami sprawozdań finansowych, w tym GUS,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac,
- prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- opracowanie projektu polityki rachunkowości,
- opracowanie projektu instrukcji obiegu dokumentów.
Jednostki organizacyjne realizujące cele statutowe Stowarzyszenia
§ 9
Jednostkami organizacyjnymi realizującymi cele statutowe Stowarzyszenia są:
- Ośrodek Opiekuńczo - Rehabilitacyjny Dla Dzieci Niepełnosprawnych Im. Jana Pawła II
- NZOZ Ośrodek Opiekuńczo-Rehabilitacyjny dla Dzieci Niepełnosprawnych
- Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy
- Biuro Porad
- Centrum Wolontariatu
- ZAZ “Balcerów”
- Jednostki organizacyjne powoływane są na mocy uchwały przez Zarząd Główny Stowarzyszenia.
- Podstawą działania jednostek organizacyjnych są statuty.
- Statut jednostki organizacyjnej zatwierdzony przez Zarząd Główny.
- Jednostką organizacyjną kieruje dyrektor - koordynator powoływany przez Zarząd Główny Stowarzyszenia.
- Dyrektor - koordynator powoływany jest na stanowisko na max. 5 lat.
- Dyrektor - koordynator organizuje i kieruje pracą jednostki organizacyjnej
Zadania i obowiązki dyrektorów - koordynatorów jednostek Stowarzyszenia
§ 10
Do podstawowych zadań dyrektorów-koordynatorów jednostek Stowarzyszenia należy:
- zorganizowanie pracy kierowanej przez siebie jednostki i przydzielenie szczegółowych zakresów czynności pracownikom,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
- dokonywanie oceny pracy pracowników,
- podejmowanie decyzji co do metody i trybu wykonywania pracy oraz prowadzenie wśród pracowników jednostki szkoleń,
- informowanie Zarządu o stanie spraw w jednostce organizacyjnej, przedstawianie spraw do jego decyzji,
- dbałość o merytoryczną i formalną poprawność oraz zapewnienie legalności podejmowanych działań, dokumentów, wniosków i opinii,
- podejmowanie decyzji w zakresie udzielonego upoważnienia, i celowości
- kontrolowanie i analizowanie budżetu w zakresie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, wraz z przygotowywaniem sprawozdań i wniosków,
- przestrzegania przepisów oraz zasad ochrony danych osobowych,
- wnioskowanie zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
- gospodarowanie mieniem Stowarzyszenia
- dbałość o zachowanie porządku i dyscypliny pracy, w tym realizację planu urlopów, zastępstwa pracowników, delegacje służbowe,
- rozpatrywanie skarg i wniosków,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi,
- pisanie projektów i wniosków o dotacje,
- koordynowanie projektów,
- przestrzeganie instrukcji obiegu dokumentów,
- przestrzeganie instrukcji i regulaminów wewnętrznych.
§ 11
- Pracownik zatrudniony w danej jednostce podlega bezpośrednio dyrektorowi/koordynatorowi.
Zadania i obowiązki pracowników/personelu
§ 12
Do podstawowych obowiązków i zadań pracowników należy:
- przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w sposób efektywny,
- dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników,
- gruntowna znajomość zagadnień z zakresu czynności swojego stanowiska pracy,
- terminowe i rzetelne wykonywanie pracy,
- przestrzeganie regulaminu organizacyjnego, instrukcji i innych regulaminów oraz zarządzeń,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zasad ochrony danych osobowych,
- dbałość o majątek Stowarzyszenia, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
- przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
- dążenie do podnoszenia swoich kwalifikacji i umiejętności
Organizowanie działalności kontrolnej
§ 13
Celem kontroli jest:
- zapewnienie Zarządowi informacji niezbędnych do efektywnego kierowania bieżącymi sprawami Stowarzyszenia i podejmowania prawidłowych decyzji,
- ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i legalności działania, oraz skuteczności stosowanych metod i środków,
- doskonalenie metod pracy Stowarzyszenia oraz jednostek i komórek organizacyjnych.
§ 14
- System kontroli obejmuje Komisję Rewizyjną i Zarząd Główny.
- Zarząd Główny Stowarzyszenia, do przeprowadzenia kontroli może powołać Komisję w skład, której mogą wchodzić osoby spoza Stowarzyszenia.
- Kontrola ma na celu uzyskanie obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarki finansowej pod wzglądem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności.
- Do zadań kontroli należy w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji kontrolnej,
- sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli, dokonywanie czynności sprawdzających działania jednostek organizacyjnych w zakresie usunięcia uchybień stwierdzonych w trakcie kontroli, a także uwag i wniosków,
- informowanie Zarządu o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach w działalności jednostek organizacyjnych,
- podejmowanie czynności doradczych poprzez składanie wniosków w celu usprawnienia funkcjonowania Stowarzyszenia i jednostek organizacyjnych,
- dokonywanie obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania Stowarzyszenia i jednostek organizacyjnych w zakresie organizacji i gospodarki finansowej.
- Dyrektorzy jednostek organizacyjnych są odpowiedzialni za:
- przygotowanie i udostępnienie dokumentów do kontroli,
- prawidłowe wykorzystanie wyników kontroli oraz egzekwowanie wykonania wniosków i zaleceń z kontroli.
- Komisja Rewizyjna jako organ Stowarzyszenia zatwierdza sprawozdanie finansowe.
Postanowienia końcowe
§ 15
Dyrektorzy, jednostek organizacyjnych, za pośrednictwem Przewodniczącego Zarządu Głównego przedkładają wnioski dotyczące aktualizacji Regulaminu.
§ 16
- W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy kodeksu pracy, akty wykonawcze i inne ustawy w zakresie prawa pracy.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje na czas nieoznaczony.
§ 17
Uchwalenia i zmian treści regulaminu dokonuje Zarząd Główny w drodze uchwały, zwykłą większością głosów.